Tugas
Open Office
Mail
Merge
Disusun
Oleh :
1. Gomar
Sarif Sinaga
2. Hana
Uty Sulastry 23211176
3. Indah
Astuti
4. Nani
Nurhayati
5. Riesky
Ramadhian
JURUSAN
AKUNTANSI
FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS
GUNADARMA KALIMALANG
2011-2012
Untuk Membuat surat
melalui mail merge pada open office dengan cara sebagai berikut :
1. Ketik dahulu surat yang ingin kita buat.
2. Klik menu tools lalu pilih mailn merge wizard
3. Pilih Use the current document, Lalu klik next.
4. Pilih letter, klik next.
5. klik tombol select address list.
6. Kemudian muncul jendela pilihan address list yang akan digunakan.
Masukkan address list, lalu mengklik tombol 'create'.
7. Kemudian muncul tampilan new address list, lalu klik tombol customize.
8. Muncul Customize address list.
9. lalu address list elementsnya di delete, lalu klik add.
10. Muncul jendela Add elements, lalu klik add.
11. Lalu list Nama, NPM, dan Alamat
di add.
12. Kemudian masukkan pada jendela address information data-datanya, lalu
klik Ok.
13. Muncul jendela save as.
14. Kemudian add kembali file yang sudah disimpen.
15. Kemudian muncul jendela insert address block, klik select different
address list.
16. Muncul jendela Match Field, lalu klik Ok.
17. Klik Macth Field
18. Lalu klik new.
19. Kemudian muncul jendela Edit address block, klik Ok.
20. Klik next.
21. Muncul jendela create salutation, klik next.
22. Muncul jendela Adjust layout, klik next.
23. Muncul jendela edit document, klik next.
24. Lalu edit document.
25. Muncul jendela personalize document, klik next.
26. Muncul jendela Save, print or send, pilih save merged document, pilih
save document.
27. Muncul jendela save as, klik save.
28. Lalu klik finish.
29. Muncul hasilnya.
